楼下的公告你看到了吗?聊聊业主大会决议程序

下班刷门禁进小区,一眼就看见单元门公告栏贴着张A4纸,油墨还没干:业主大会已通过更换公共区域监控的决议,下周动工,动用公共收益三十万。

你皱皱眉头。你住这五年,从来没人找你投过票。连开业主大会这事,你都是第一次听说。

那这个决议,作数吗?

它不是贴张纸就算数的,得走完整的规矩

说白了,业主大会决议程序,就是全体业主一起决定小区公共事儿的流程,是法律给大家划的安全线。

别觉得这是跟你没关系的事,小到换单元门垃圾桶,大到动几十万维修资金、出租小区公共停车位,哪件事不跟你口袋里的钱、日常走的路挂钩?程序不对,说难听点,就是几个人偷偷把大伙的利益分了,你还蒙在鼓里。

真说起来规矩也不复杂,提前给所有业主发通知,得把要投票的事说的明明白白,提前至少十五天,不能临时通知打你个措手不及。然后投票,不管你是去业委会填纸质票,还是在小区公众号投电子票,都得让你能找到投票的地方,不能藏着掖着暗箱操作。最后算票,一般事儿要满足双过半——参与投票的业主,人数占总人数过半,占的房屋总面积也过半,就算通过。要是改小区管理规约、动大笔维修资金这种大事,要求更高,得总人数和总面积三分之二以上参与,还要参与投票的业主过半同意。算完票还要公示,贴出来给所有人看结果,不能算了票就藏起来。

小区业主大会投票结果公示栏
小区业主大会投票结果公示栏

不是什么大事才要走这个程序,对,只要是业主大会做决定,就必须按这套来,哪怕只是换单元门的锁,只要花的是公共收益,动的是公共区域,就不能跳步。

常见的两个误区,很多人都搞错了

第一个误区,我没投票,所以决议对我无效。

真不是这么算的。只要程序到位,通知确实送到你那了——不管是贴你家门上,还是发你进了的业主群,你自己没看到没投票,那也不影响决议生效。法律上只要满足投票比例,就作数,不会因为少数人没投就直接作废。

第二个误区,只要是物业组织的业主大会,程序肯定有问题。

说实话,物业确实经常干为了省事跳过程序的事,但法律也没说物业不能组织,只要业委会或者业主大会提前授权给物业,每一步都按规矩来,那出来的决议就是合法的,别一竿子打翻一船人。

小区业主表决票现场统计实拍图
小区业主表决票现场统计实拍图

我去年接过一位读者来信,说小区要把北门的公共绿地改成电动车充电桩,贴出来说已经通过决议,结果一百多户业主说根本没收到通知,连开大会这事都不知道,这不就是典型的程序错了?那自然不能作数。

发现程序不对,你可以这么做

发现程序不对,你可以这么做
发现程序不对,你可以这么做

先找所有材料。你作为业主,有法定的业主知情权,直接去找业委会要这次业主大会的通知记录、投票原件、计票结果,所有材料都可以查。业委会推三阻四不给的话,直接找辖区的街道办,街道有监督小区事务的法定职责,会帮你协调调取。

再整理问题,找同小区有相同意见的业主一起反映。把不对的地方一条一条列出来,比如通知只提前了三天,根本没满十五天,或者一半业主都没收到投票链接,这些实打实的问题,拿着材料找街道办投诉,要求出面纠正。大多数矛盾到这一步就能解决,不用花钱,也不用一下子就撕破脸。

要是真解决不了,再走司法途径。记住,要在你知道这个决议内容的那天起,六十天内去法院起诉申请撤销,超过这个时间,哪怕程序错的明明白白,你也没法撤销了。带好你手里收集的所有材料,说清楚哪里不符合程序要求就行,不用找太多复杂晦涩的依据。

不过话说回来,大家住一个小区,低头不见抬头见,程序的存在本来就是为了照顾所有人的利益,不是为了搞事。多盯一眼自己小区公告栏的内容,有疑问早提,总比最后钱花了,路改了,你才跳出来说不知道,要好得多对吧。

本文仅代表作者观点,不作为正式法律意见,具体案件请咨询专业律师。

作者|上海离婚律师

排版|上海离婚律师

审核|见微

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