劳动合同续签条件——守法预期与法律风险的边界在哪?

劳动合同续签条件的法律界定

劳动合同续签条件的法律界定
劳动合同续签条件的法律界定

这一规则归属于《中华人民共和国劳动合同法》调整,保护的核心法益是劳动者对劳动关系的信赖利益,避免劳动者因合同到期无预期失业,权利义务天然不对等——法律将维持用工条件的义务加给了用人单位,而非劳动者。

《劳动合同法》第四十六条第五项明确规定:除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。

说白了,法律给用人单位划了一条硬线。你想不花钱让员工走,就得满足一个前提:你的续签条件不比原来差。

合法情景vs违法情景:结果天差地别

我近期接触过两个案情高度相似的案子,判决结果完全不同。

第一个,公司项目调整,原岗位缩编,公司给员工发续签通知,把岗位调去一线销售,薪资降了两成,员工不同意续签,公司终止合同一分补偿不给。员工起诉,法院判公司付近十万经济补偿。

第二个,同样是项目调整,公司把员工岗位调为部门副主管,薪资涨了一成半,只是增加了少量对接工作,员工觉得压力大不同意续签,公司终止合同,法院判公司不用付一分钱补偿。

劳动合同续签合法违法条件对比图
劳动合同续签合法违法条件对比图

你看,唯一的关键区分变量就是是否维持或提高原劳动合同约定条件。这里的条件不止是薪资,还包括岗位、工作地点、工时制度这些核心条款。只要任何一项核心条款比原来差,都属于降低条件,劳动者不签,你就得给钱。

说实话,很多老板都觉得,我都愿意留用他了,只是降点薪怎么就不行?话不能这么说,法律本来就是偏向保护劳动者的,你占了用工主动权,就得接受这个规则。对吧?

实证观察与落地风控动作

根据上海市高级人民法院2021—2023年度劳动争议审判白皮书统计,该时间段内全市审结的劳动合同到期终止争议中,七成争议焦点集中在续签条件是否合法,其中用人单位败诉率超过八成,败诉原因里七成以上是无法举证证明已经向劳动者告知了符合法律要求的续签条件。

2021-2023上海劳动争议续签案件败诉原因统计图
2021-2023上海劳动争议续签案件败诉原因统计图

不过话说回来,风险都是可防的,只要做好三个动作,就能扎好篱笆。

合同到期前30日,通过EMS向劳动者预留的通讯住址邮寄书面《劳动合同续签告知函》,明确写明新合同的薪资、岗位、工作地点等全部核心条件,EMS底单上标注「劳动合同续签条件告知函」,留存底单和告知函复印件。

劳动者回复同意续签后,10日内完成新书面劳动合同的签署,将双方签字盖章的原件一份存入员工个人档案,另一份交给劳动者本人并要求劳动者签署文件收取凭证。

如果双方就续签条件始终谈不拢,在原劳动合同到期后3日内,向劳动者出具终止劳动合同的书面通知,明确写明经济补偿的计算标准和金额,以及离职手续的办理时间地点,要求劳动者签字确认后留存原件。


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