前几天刚接到一个小姑娘的咨询。她去年毕业来城里打工,图方便在线上找了个合租房,全程都是在租房平台签的电子合同,退租的时候房东说电子合同没我手写签字,不算数,扣了她一个月押金当违约金。小姑娘气坏了,问我这电子合同签了到底有没有用?
太常见了。现在不管是租房、办贷款、签工作offer,甚至买个小额理财产品,全都是电子合同。你说它和普通人没关系?那可不,说不定你上个月刚点过“我同意”。
法律上怎么定义电子合同签署效力
说白了,电子合同签署效力,就是你在线上签的这份合同,法律承不承认,能不能拿去当证据主张权利。很多人根深蒂固觉得,只有手写签字、盖红章的纸质合同才算数,这个想法早就过时了。我国早就有明确规则,符合要求的电子签名,和手写签字、盖章的法律效力一模一样。
不过话说回来,不是所有叫“电子合同”“电子签”的东西,都有合法效力。适用边界说起来也简单:第一,这个电子签名必须是签名人自己能控制的,不能是别人偷拿你账号偷偷签的,也不能是P上去的;第二,签名之后,只要内容改了一个字,都能被发现;第三,能明确证明是谁签的,具体哪天几点签的。满足这三点,法律就认。

这两个误区,绝大多数人都踩过
第一个误区:只要是电子签,就一定不算数,必须要纸质合同才管用。不少人被对方拿这个说法坑过,就像开头那个小姑娘,房东就是拿这个当借口扣押金。其实只要满足我们刚才说的三个条件,电子合同就是合法有效的,真闹到法院,一样能当证据用,不会因为是电子形式就直接不认。
第二个误区:我在微信聊天里说了一句“同意合同内容”,这就是合法电子签,和正规平台签的一样有效。说实话,这个真不对。微信聊天里的认可,要是能完整证明双方身份、合同内容,法院也可能认可效力,但扯皮的地方实在太多了。比如对方说那个微信号早就不用了,不是他本人发的,或者说我当时说的同意不是指你手里这份合同,你找证据要折腾好久。
我上个月就碰上个来访者,网购了几万块的原材料,就是和商家在微信上聊的,对方发了个PDF合同,他回了个“没问题,就按这个来”,后来货不对板,他来找我,光证明那个微信号是商家老板本人在用,就跑了好大一趟,费老劲了。对吧?很多人就是图省事,随便签,真出事了才知道麻烦。

遇到电子合同效力纠纷,你可以这么做

第一步,第一时间固定全部证据。别光把合同存在平台账户里就不管了,自己把电子合同原文、签署过程的记录、平台的通知消息全存好,最好录个完整的屏,存在自己的硬盘或者私人云盘里,避免平台数据丢失或者删除之后,你拿不出半点证据。
第二步,先拿出依据和对方协商。很多对方就是欺负你不懂法,你把合法有效的规则摆出来,不少纠纷其实协商一下就能解决,不用走到打官司那一步。就说开头那个小姑娘,后来给房东发了法律规定的条文,房东最后也把押金退给她了。
第三步,协商不成走低成本解决渠道。小额纠纷可以先找当地的人民调解委员会调解,大多不收费,速度也快。要是金额较大,或者调解不成,再去法院起诉,现在很多地方都能网上立案,不用跑好几趟法院,成本也不高。
本文仅代表作者观点,不作为正式法律意见,具体案件请咨询专业律师